27.04.2024
Что делать с накопленными данными: возможности и технологии
Практически все документы сегодня можно перевести в электронный вид, в том числе их большие объемы. Независимость от бумаги делает бизнес более устойчивым к изменениям, позволяет легче управлять информацией, быстрее извлекать существенные для бизнеса данные, эффективнее защищать корпоративные документы. Для перехода к безбумажным технологиям компания должна быть подготовлена технически и нормативно.
- Какие современные технологии обработки документов позволяют наиболее легко отказаться от бумаги и накопленных больших объемов бумажных документов? Каждая ли компания может это сделать?
- Как из бумажных документов создать реестр и базы данных для организации цифровых сервисов?
- Как обеспечить эффективную работу накопленных файловых архивов в рамках учетной системы?
- Можно ли осуществить привязку накопленных данных к учетной системе, например, бухгалтерии, как это поможет сократить затраты на обработку документов и предоставление отчетности?
- Какое еще применение накопленным данным может появиться в ближайшей перспективе? Какие преимущества получат компании, которые уже сегодня решат этот вопрос?
Об этом за виртуальным круглым столом ICT-Online.ru беседуют эксперты отечественных ИТ-компаний: «ДоксВижн», ГК Softline, ЭЛАР, ЛАНИТ, RAMAX Group и F.Doc.
Согласно мнению экспертов перспективы применения накопленных данных просматриваются в следующих направлениях:
- создание комплексных систем взаимодействия компаний и клиентов;
- подготовка к проверкам со стороны фискальных органов;
- переход к реестровой модели данных в рамках цифровых услуг;
- цифровая трансформация государственных архивов;
- выявление тенденций и принятие стратегических решений;
- модернизация разработок на основе архивов технической документации;
- дообучение лексических моделей собственными данными компаний.
С полной версией Обзора и комментариями экспертов ИТ-компаний можно ознакомиться на вебсайте ICT-online: ict-online.ru